Действия, если работник написал заявление об увольнение и не вышел на работу

Редакция собрала разностороннюю информацию на тему: "Действия, если работник написал заявление об увольнение и не вышел на работу" и предлагает с ней ознакомится. Мы постарались полностью раскрыть проблематику и пути решения. Вы можете задать любые вопросы нашему дежурному юристу или в комментариях в конце статьи.

Бывает, что работодатели сталкиваются с такой проблемой: человек подал заявление на увольнение и после этого перестал появляться на работе. Как уволить пропавшего сотрудника правильно?

Как должен поступить начальник?

В соответствии с 1-й частью 80-й статьи ТК РФ работник должен оповестить начальника о своем увольнении за 2 недели до предполагаемой даты ухода из организации. Если человек подал заявление, но не вышел на работу на следующий день, то руководитель должен действовать в зависимости от причины, из-за которой сотрудника не было на рабочем месте.

Кроме этого, существуют категории работников, которые имеют право уволиться в день написания заявления. Если сотрудник не относится к таким лицам, а договоренность с директором о прекращении трудовых обязательств досрочно отсутствует, то есть несколько вариантов увольнения такого специалиста.

Уважительная причина неявки

Если работник не появляется на предприятии после написания заявления, но известил руководителя о том, что заболел и не сможет явиться в день официального увольнения и готов предоставить больничный лист, то директор должен сделать следующие действия:

  1. Выпустить приказ о расторжении договора с подчиненным в оговоренную дату.
  2. Поставить запись на документе о том, что с ним нет возможности ознакомить сотрудника письменно.
  3. В день официального ухода подчиненного выплатить все денежные возмещения (перечислить на его зарплатную карту).
  4. Поставить в трудовой книжке запись о расторжении трудового контракта.
  5. Уведомить подчиненного по почте, чтобы он забрал документы.

Сразу направлять бывшему подчиненному трудовую книжку не надо, сначала необходимо получить письменное разрешение от бывшего сотрудника на высылку.

Для справки! Даже если причина отсутствия уважительная, человек все равно должен писать объяснительную.

Если причина неявки – прогул

Если работник написал заявление на увольнение и не выходит на работу без уважительных обстоятельств, то директор вправе расторгнуть договор с подчиненным по факту прогула, не дожидаясь двух недель до даты увольнения (комментарий 6а в статье 81 ТК РФ). Но запускать процесс расторжения трудовых отношений можно, только если руководитель полностью уверен в том, что причина отсутствия неуважительная.

Читайте так же:  Иск о взыскании задолженности по алиментам

Порядок увольнения:

  1. Составляется акт об отсутствии подчиненного на работе.
  2. Проставляется запись в табеле учета рабочих смен «НН» – неявка по невыясненным причинам (после этого управляющий вправе не начислять человеку заработную плату).
  3. Оформляется приказ о взыскании в виде прекращения трудовых отношений с подчиненным.
  4. Документ отправляется человеку почтой.
  5. Выпускается приказ о расторжении трудового контракта.
  6. Его копия высылается в адрес сотрудника.
  7. Подчиненному переводятся выплаты и направляется требование прийти за документами в кадровый отдел.

Такие действия возможны, только если работодатель полностью уверен, что причина неуважительная. Если человек пропал после того как написал заявление об увольнении, то директору надо узнать местонахождение работника с целью выяснения причин неявки.

Для справки! Если связь с подчиненным установить не удается, то директор может временно принять на должность другого человека, и заключить с ним срочный договор, пока отсутствует основной работник. При этом в соответствии с 59-й статьей ТК РФ должность сохранится за прежним подчиненным.

[1]

Если работодатель послал на адрес работника заказным письмом требование написать объяснительную, а оно не дошло или человек отказался получать его, то это не будет считаться фактом уведомления подчиненного. Однако поиск работника может затянуться, поэтому по 42-й статье ТК РФ руководитель может подать в суд заявление на признание человека без вести пропавшим. Суд признает человека безвестно отсутствующим, если тот не появится по адресу своей прописки в течение года.

Что делать, если человек не пришел в день увольнения за расчетом?

Если человек не явился за расчетом, то независимо от причины его отсутствия должны быть произведены действия, необходимые по закону, иначе подчиненный может подать в суд на предприятие за неправомерное увольнение.

Читайте так же:  Оформление выписки из реестра прав на недвижимое имущество

Перед тем как увольнять работника, руководитель должен проверить следующее:

  1. В заявлении об увольнении указана дата ухода.
  2. Работник не отзывал этот документ.

Когда оба факта подтверждены, можно приступать к процедуре увольнения.

Если выдача зарплаты проводится в кассе, то нужно задепонировать денежные средства для выплаты подчиненному и отправить требование забрать выплату вместе с трудовой книжкой. Если на предприятии принят безналичный расчет, то причитающиеся выплаты нужно перевести на зарплатную карту работника.

Однако существуют обстоятельства, при которых директор может не посылать письменное требование подчиненному забрать нужные бумаги:

  1. Если человек осужден и приговор начал действовать до даты официального увольнения (83-я статья в ТК РФ).
  2. Если работник уходит по факту серьезного нарушения трудовой дисциплины (81-я статья ТК РФ).

Если подчиненный не давал своего домашнего адреса, то можно использовать тот, который значится в личной карточке работника.

Увольняемый работник может отсутствовать в заключительный день работы, как по уважительным причинам, так и без таковых, причем вполне целенаправленно, осознанно. Данное неоднозначное обстоятельство может повлечь за собой нешуточные последствия и для работника, и для нанимателя. Читайте также статью ⇒ Особенности увольнения по инициативе работодателя.

Так, наниматель вправе оформить неявку как прогул и уволить провинившегося по собственной инициативе (п. 6 ст. 81 ТК РФ, отсутствие более 4 часов без наличия уважительных причин).
Обязательства нанимателя (ст. 84.1 ТК РФ) Наказания за несоблюдение законодательных норм
Отдать трудовую с надлежащей отметкой об увольнении (ст. 62 ТК РФ);

Заплатить причитающиеся деньги, т. е. полностью рассчитать уволенного (ст. 140 ТК РФ)

За необоснованное удерживание трудовой книжки уволенного лица по вине нанимателя применяются финансовые санкции (ст. 21 ТК РФ)

За каждый просроченный день причитающихся увольняемому выплат начисляется процент (ст. 236 ТК РФ)

Читайте так же:  Обязанности работодателя при несчастном случае

Самоочевидно, факт отсутствия увольняемого в завершающий рабочий день не переносит и не отменяет увольнение.

Порядок увольнения работника при его неявке

Процедура проводится стандартно, так, как того требует трудовое законодательство. Издается приказ, делается запись в трудовую книжку. Далее наниматель должен передать трудовую уволенному и произвести положенные выплаты. На этом этапе процесс производится несколько иным порядком.

Оформление увольнения в завершающий рабочий день при неявке работника Действия нанимателя при неявке увольняемого
Издание распоряжения об увольнении Производится, как того требует законодательство, общим порядком при отсутствии препятствующих обстоятельств (т. е. работник не отзывал заявление об увольнении и т.д.)
Отметка об ознакомлении увольняемого с приказом 1.      Делается запись о том, что ознакомить увольняемого нет возможности по причине его отсутствия на рабочем месте.
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

2.      Рядом с записью ставится подпись ответственного лица (сотрудника отдела кадров либо руководителя)

Запись в трудовой (личной карточке формата Т-2) об увольнении Делается стандартно кадровым работником
Отправка уволенному заказного письма с уведомлением о предписании забрать свою трудовую из отдела кадров либо дать согласие на ее пересылку по домашнему адресу (доставить уведомление можно и курьером) На данном этапе процедуры этого достаточно

Наниматель освобождается от ответственности за «удерживание» трудовой:

·         если уволенный изменил адрес проживания и об этом не известил нанимателя;

·         при увольнении по ст. 81 ТК РФ;

·         если в отношении осужденного работника вступил в силу приговор до дня увольнения по ст. 83 ТК РФ

Расчет уволенного лица Возможно 2 варианта:

·         перечисление причитающихся выплат на банковскую зарплатную карточку уволенного;

·         депонирование причитающихся ему выплат в кассе организации, фиксирование данного действия в бухгалтерской документации

(при этом уволенного оповещают о необходимости получить причитающиеся деньги)

К сведению, если деньги задепонированы, но вовремя не получены уволенным, наниматель должен будет заплатить дополнительно проценты за задержку.

Ошибочные действия ответственного лица при увольнении отсутствующего работника

Типичные ошибки нанимателя чаще всего связаны с передачей трудовой книжки уволенному лицу без соблюдения требований ТК РФ.

Описание ошибки Правильный вариант
Передача трудовой книжки ее владельцу через третьих лиц (знакомых, бывших коллег) без доверенности в день увольнения Необходимо наличие надлежащим образом оформленной, заверенной доверенности, тогда передача трудовой сторонним лицом будет правомерной
 

Пересылка трудовой почтой в день увольнения без согласия ее владельца

Наниматель вправе переслать посредством почтового отделения трудовую ее владельцу лишь при наличии письменного согласия на пересылку

Экспертное разъяснение к вопросу об ответственности нанимателя по выдаче трудовой книжки уволенному лицу

Наниматель обязан обеспечить своевременную передачу трудовой уволенному как в головном офисе, так и в подразделениях организации. На это обращает внимание Роструда на информационном портале “Онлайнинспекция.РФ” в 2017 году, отвечая на вопросы пользователей.

Так, при неявке уволенного наниматель должен письменно уведомить данное лицо о необходимости посетить лично кадровый отдел и забрать свою трудовую либо дать согласие на ее доставку почтой (ТК РФ, ст. 84.1). Именно со дня отправки подобного уведомления наниматель высвобождается от ответственности за задержку.

Роструда отмечает, что наниматель не привлекается к ответственности за задержку трудовой:

  1. Если не совпадает завершающий рабочий день с днем оформления расторжения договора. Речь идет об увольнении по ст. 81 (п. п. “а” п. 6 ч. 1) либо ст. 83 (п. 4 ч. 1) ТК РФ,
  2. При продлении соглашения до конца беременности либо декрета (ч.2 ст. 261 ТК РФ).

Уволенное лицо вправе письменно обратиться с требованием о выдаче трудовой (если она им не получена в день увольнения) к нанимателю. Тогда ему должны будут отдать требуемый документ в ближайшие 3 дня. Отсчет ведется со дня обращения.

Пример 1. Уведомление уволенного лица о необходимости забрать трудовую либо дать письменное разрешение на ее отправку по почте[2]

Образец уведомления уволенного сотрудника о необходимости явиться за трудовой книжкой

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Не оформлен обходной лист. Имеет ли право наниматель перенести по этой причине увольнение, если увольняемый не вился в заключительный рабочий день?

Нет. Неоформленный обходной лист не является основанием для переноса, отмены увольнения.

Читайте также статью ⇒ Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении. 

Вопрос №2: Бывают ли исключения, когда при неявке увольняемого увольнение не оформляется?

Такой исход событий возможен только при условии, что увольняемый отозвал свое заявление об увольнении либо заявил о продолжении работы. В общем случае, если иное не предусмотрено локальными актами и не обусловлено сложившимися обстоятельствами, все производится в день увольнения.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Источники:

  1. Денежно-кредитная политика России и Украины в условиях мировых финансовых потрясений. — М.: Алетейя, 2014. — 184 c.
  2. О.Ю. Свиридов Деньги, кредит, банки: Учебное пособие / О.Ю. Свиридов. — М.: МарТ, 2004. — 480 c.
  3. Н.А. Новикова 100 вопросов о кредите: теряем или приобретаем? / Н.А. Новикова, Н.В. Орлова. — М.: Ростов н/Д: Феникс, 2006. — 284 c.
Действия, если работник написал заявление об увольнение и не вышел на работу
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here